仔細閱讀了董事長2016年工作總結的重要講話后，作為供應部的負責人，我深切的感受到在2017年里責任的重大，在過去的2016年供應部在部門各位同事和公司領導及其他部門給予的協(xié)助下取得了一些成績，得到了大家的認可和表揚，但是按照集團公司及總部的長遠規(guī)劃我們還有很長的路要走，2017年是充滿希望的一年，我們將借鑒以往的經驗結合公司總體的規(guī)劃部署，服務好生產經營。以服務生產為核心在保證各項生產物資供應及時、準確的同時，降低采購及倉儲的成本，盤活庫存物資。

    2017年，煤制氣二期工程暫未啟動，在現(xiàn)有產能的情況下供應部將以提高管理水平、扎實專業(yè)知識、優(yōu)化工作流程、完善數(shù)據統(tǒng)計分析為目標，擼起袖子加油干，做好物資的采購及倉儲工作。具體計劃如下：

    一、持續(xù)保障生產物料的及時供應

    （一）對于價格波動較小、長期需求的物資，簽訂開口合同，比如已簽訂合同的易制毒化工原材料，水處理藥劑、液氨、二異丙基醚、制冷劑、車間及大車隊用潤滑油；氣體類物資簽訂了抵賬框架協(xié)議；對各車間常用機械密封、軸承及五金類物資簽訂開口合同或者框架協(xié)議。

    （二）對于價格波動較大的生產必須物料，與總調度室保持密切聯(lián)系，提前溝通好正常的采購周期。在早于采購周期之前提前以月計劃的形式進行申報，即詢即采，同時制定價格波動趨勢（如甲醇），確保生產穩(wěn)定運行。

    （三）本土化采購及替代化采購從而降低采購成本，可以對于常用的、制造及運輸周期相對較長的物資根據各使用部門的意見進行集中采購，設定庫存紅線，降低緊急采購的頻次，確保生產穩(wěn)定運行。

    （四）由于經濟大環(huán)境的影響，公司資金的狀況前期欠款較多，新增采購預付比例的提升等增加了訴訟、采購的風險，我們還需要積極協(xié)調前期欠款的償還，通過抵煤、抵化工產品、分期支付等途徑維護企業(yè)信用、降低法律風險。在新增的采購中盡量嘗試易貨貿易，減少公司資金壓力。

    二、了解實際需求，聯(lián)合需求部門統(tǒng)一質量要求標準

    深入了解需求單位實際需求，盡量統(tǒng)一同一類物資的質量要求標準和驗收標準。追求最高性價比，避免低值高用或高值濫用的情況。

    三、鼓勵采購員到現(xiàn)場了解實際需求，要求干一行專一行

    為持續(xù)的降本增效做好準備，對所采購范圍內的物資能夠了解吃透，多學習相關的專業(yè)知識，具備提出合理化建議的能力，進一步降低采購成本。

    四、做好人員保障

    供應部目前已承擔了集團公司所有的物資采購任務（包含生產所需原材料和備品備件等），但采購人員只有6人，如果能增加2名采購人員，精細劃分采購范圍，分攤采購工作壓力，對于采購工作的要求將向進一步精益求精發(fā)展。同時為煤制氣二期的開工做準備提供充足的人員保障力量。

    五、供應商考評

    對于今年合作的供應商進行綜合考評，包括產品價格、供貨周期、產品質量、售后服務、墊資能力等。對于綜合排名前列的供應商加強并長久的進行合作，墊底的供應商進行剔除、列入黑名單不再合作。

    六、加強數(shù)據分析

    為了更好的服務生產，分析統(tǒng)計各車間常用物料、配件等，建立常采清單，繪制更換頻次圖表。加強數(shù)據統(tǒng)計和分析，以數(shù)據分析提出采購優(yōu)化方案。

    七、繼續(xù)推進庫房6S管理

    保持之前的“6S管理”所取得的成果，進一步深化細致各項規(guī)章制度，規(guī)范指揮部庫區(qū)廢料庫分區(qū)，組織現(xiàn)有人員對廢料庫進行清理，改善庫區(qū)形象。

    八、提高對各庫管工作的要求

    組織各種形式培訓，要求各庫管初步具備數(shù)據分析能力，通過數(shù)據發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，改善工作流程，進一步提高工作效率。

    九、落實采購環(huán)節(jié)監(jiān)督審計職能

    針對供應采購的詢比價環(huán)節(jié)，重新調整落實部門稽核科內部監(jiān)督審核職能，進行不定期隨機抽取稽核工作，形成內部監(jiān)督管理機制；同時，加強與集團審計部聯(lián)系，落實合同包括零星訂單采購以及詢價比價過程中，法務和審計部門的監(jiān)督、會簽流程。

    十、清理庫存，盤活資產

    配合庫房進行報廢、過保質期并長期掛在賬上，無再次利用可能的物資進行匯總整理，由資產財務部和審計進行認定后，進行賬務核銷處理；對建設期間已出庫未做賬務處理的物資進行梳理，上報領導研究解決方案。

    十一、嚴格控制預算，開源節(jié)流降本增效

    積極和各領用部門溝通，合理調配利用好庫存物資，降低庫存金額，為公司節(jié)約資金；嚴格控制部門費用，整合可利用資源，使其控制在2017年預算范圍內，盡最大可能降低成本。

    面對嶄新的2017年，供應部將會以一個更團結的集體、更堅定的信心迎接將來的艱難險阻，保持昂揚的斗志、砥礪前行為慶華的二次新生戰(zhàn)斗。

    （來源：新疆集團供應部 蘇培峰）