中國慶華新疆消息(高佳寧)近日,為規(guī)范檔案管理工作,實現(xiàn)檔案規(guī)范化、制度化、精細化管理,新疆集團煤化工公司工程二部對工程資料進行整理歸檔。
為順利完成此次工程資料歸檔工作,避免先施工后補資料現(xiàn)象發(fā)生,工程二處明確要求各施工單位工程資料管理工作與施工建設(shè)同步進行。為此,工程二部對各單位施工資料進行了全面檢查,主要包括:資料整理是否與工程進度同步、監(jiān)理工程師簽字是否同步等。
為梳理工程資料,提高辦公效率,工程二處還對工程建設(shè)檔案進行分類編碼,建立電子目錄。按照集團檔案管理要求,工程二處對工程建設(shè)檔案進行一、二級編碼,具體工作細分到三級。此外,工程二處還對與各參建單位、各事業(yè)部之間的往來函件進行了編號管理。
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