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加強(qiáng)離職人員的分析研究,把離職率控制在最低,最大限度減少企業(yè)損失——學(xué)習(xí)董事長講話有感

來源: 北京總部
編輯: 王濤
發(fā)布時間: 2016-03-29
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     “鐵打的營盤流水的兵”是軍營的寫照。企業(yè)這樣可萬萬不行。如何降低員工的離職率,必須從研究員工為什么離職開始。近年來的中國慶華集團(tuán),雖屹立不倒卻遭遇了前所未有的經(jīng)濟(jì)下滑壓力,企業(yè)困難重重,阻力巨大,一些人選擇了離開。特別是一些老員工的離職,大多數(shù)情況下是一種雙輸?shù)母窬?,值得我們深思。人才是企業(yè)發(fā)展的動力之源。我們現(xiàn)在急需要做的是創(chuàng)造拴心留人的環(huán)境,讓企業(yè)生存下去,發(fā)展下去,蓬勃起來。真正做到“振奮精神、堅定信心,通過深化改革,攻堅克難、砥礪前行?!?/p>

    有經(jīng)驗員工的離職,使企業(yè)損失了熟悉公司業(yè)務(wù)和文化的干將,損失了業(yè)務(wù)骨干、新業(yè)務(wù)機(jī)會、客戶資源、文化傳承,甚至對在職員工也帶來了感受上的負(fù)面影響,不僅增加了招聘、培訓(xùn)等各種人力成本,新員工短期內(nèi)還不能勝任工作,給企業(yè)帶來能力下滑的風(fēng)險。而對于離職員工來講,也不是總能收獲更好的結(jié)果,他要冒著新工作能否適應(yīng)、新文化能否融合、新同事能否和諧相處、發(fā)展道路是否更寬等等未知的風(fēng)險。因此,大多數(shù)離職員工都是猶豫再三才離職的。只有少數(shù)情況是一贏一輸?shù)臓顩r,雙贏的更是少之又少。

    員工為什么會提出離職呢?

    離職并不是員工對公司不滿的開始階段,而是不愿再將就的階段。也就是說員工離職之前已經(jīng)對公司不滿已久,他們先是厭倦,然后不快樂,然后不滿意,然后抱怨,最后忍無可忍,這是經(jīng)過長期的心理斗爭才作出的理性判斷,而不是一時的頭腦發(fā)熱。他們要權(quán)衡利弊,考慮得失,考慮生活所需等各個方面。也正因為如此,做離職前面談,期望留住員工幾乎不能成功。

    從不同層級員工離職的原因分析,基層員工、中層員工和高層員工離職原因大多數(shù)是不同的。

    從在職時間長短來分析,員工進(jìn)公司2周離職,與HR的入職溝通有關(guān);3個月內(nèi)離職,與不能適應(yīng)工作和工作內(nèi)容本身有關(guān);6個月內(nèi)離職,與直接上級有關(guān);2年左右離職,與企業(yè)文化有關(guān);3-5年離職,與晉升空間受限有關(guān);5年以上離職,與厭倦和進(jìn)步速度不平衡有關(guān)。這是一般性規(guī)律。其實,每個時間段里面仍然包羅萬象。

    入職兩周離職,說明新員工看到的實際狀況(包括公司環(huán)境、入職培訓(xùn)、接待、待遇、制度等方方面面的第一感受)與預(yù)期產(chǎn)生了較大差距。

    我們要做的是,在入職面談時把實際情況盡可能地講清楚,不隱瞞也不渲染,讓新員工能夠客觀地認(rèn)識他的新東家,這樣就不會有巨大的心理落差。不要擔(dān)心即將到手的新人來不了,該走的總是留不住的。接待新員工入職應(yīng)該從通知入職、報道、入職培訓(xùn)、與用人部門交接等環(huán)節(jié),充分考慮新人的感受和內(nèi)心需求,通過系統(tǒng)的介紹,讓新人得到他想了解的內(nèi)容,從而感受到被尊重、被重視。

    入職3個月離職,主要與工作本身有關(guān)。從主動離職來看,說明我們的崗位設(shè)置、工作職責(zé)、任職資格、面試標(biāo)準(zhǔn)方面存在某些問題,需要認(rèn)真審查是哪方面的原因,以便及時補(bǔ)救,減少在招聘環(huán)節(jié)的無效勞動。

    入職6個月離職的,多半與直接領(lǐng)導(dǎo)有關(guān),即經(jīng)理效應(yīng)--他能不能取得卓越成績最大影響因素來自于他的直接上司。人力資源部門要想辦法讓公司的管理者們接受領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),了解并掌握基本領(lǐng)導(dǎo)力應(yīng)具備的素質(zhì)。管理者要了解下級的優(yōu)勢,并讓他的優(yōu)勢與崗位職責(zé)匹配,為公司發(fā)揮最大效用,同時也讓員工體現(xiàn)出他的價值。

    一個優(yōu)秀的管理者就是一個教練,他有義務(wù)和責(zé)任發(fā)掘下屬的潛能和優(yōu)勢,并培養(yǎng)下屬,成為下屬成功的重要推動力。同一個部門換一個領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果可能完全不一樣,同樣一批員工的表現(xiàn)可以截然相反。一個認(rèn)可直接上司的團(tuán)隊,能夠戰(zhàn)斗力十足、激情四射;反之則會導(dǎo)致抱怨漫天、團(tuán)隊渙散、離職頻發(fā)。

    直接上級應(yīng)該是最先了解下屬的各種動向和傾向的。他的一句話可能解決問題也能造成矛盾,如果沒有處理好,隊伍士氣下降、戰(zhàn)斗力下滑,就會進(jìn)入不良循環(huán)。因此在1年期內(nèi)離職員工較多的團(tuán)隊,要注意他的直接上級可能出了問題。

    兩年左右離職,與企業(yè)文化有關(guān)系。在對企業(yè)情況包括各種處事方式、人際關(guān)系、人文環(huán)境、授權(quán)、職業(yè)發(fā)展,甚至包括公司戰(zhàn)略、老板的愛好等等有了很全面了解后,員工考量較多地會在價值觀方面。

    企業(yè)文化好的公司,在招聘環(huán)節(jié)對應(yīng)聘者的價值觀方面會有全面考察,希望新員工能融入到公司文化中,為文化的持續(xù)優(yōu)化添磚加瓦;而企業(yè)文化不太好的公司,對應(yīng)聘者的價值觀要求不是太高,往往只是片面考察,希望他們進(jìn)來能凈化和改良文化氛圍,但往往事與愿違:第一,他們自身的價值取向可能就有問題或有缺陷;第二,即使他們價值取向都是正向的,但一個人的力量無法與長久形成的氛圍相匹敵;第三,新員工入職,都在努力融入到團(tuán)隊,盡量表現(xiàn)的不那么離群,因此更容易被同化。當(dāng)公司文化與新員工價值觀沖突到一定程度,甚至達(dá)到臨界或突破原則,就會導(dǎo)致關(guān)系破裂,離職就在所難免。作為企業(yè),應(yīng)該每日三省吾身,善于察覺公司內(nèi)的不良因素。公司不在大小,都需要能夠自我完善的機(jī)制,以創(chuàng)造出良好的工作氛圍讓員工愉悅。

    3-5年離職,與職業(yè)發(fā)展有關(guān)。學(xué)習(xí)不到新知識和技能,薪酬提升空間不大,沒有更多高級職位提供,此時員工最好的解決辦法就是跳槽。但對企業(yè)來講,這個階段的員工應(yīng)該價值最大,離職帶來的損失也較大。

    因此要根據(jù)不同類型員工的需求結(jié)構(gòu),設(shè)計合理的職業(yè)發(fā)展通道;了解員工的心理動態(tài),傾聽他們的心聲;調(diào)研職業(yè)市場供求關(guān)系,主動調(diào)整薪酬和職位設(shè)計。我們的目的是保留員工,其他的政策都可以根據(jù)情況靈活調(diào)整。

    5年以上的員工,忍耐力增強(qiáng)。此時離職一方面是職業(yè)厭倦導(dǎo)致。我們需要賦予他新的職責(zé),多一些創(chuàng)新類工作,來激發(fā)他們的積極性。另一方面是個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展速度不統(tǒng)一導(dǎo)致。誰發(fā)展的慢就成了被淘汰的對象。員工疏于學(xué)習(xí)、停滯不前,必然讓企業(yè)逐漸疏遠(yuǎn)和冷落;企業(yè)發(fā)展太慢,員工的上升空間打不開,事業(yè)心重的員工看不到新的希望,必然會另謀高就了。

    以上從在職時間長短角度考慮的離職主要原因分析。是公司離職原因的規(guī)律性分析,是否準(zhǔn)確,仁者見仁,智者見智,具體還要根據(jù)實際情況進(jìn)行判斷,及時作出調(diào)整。期望我們的各級領(lǐng)導(dǎo)和人力部門有所啟發(fā),有所借鑒,把離職率控制在最低,把企業(yè)損失也降到最低。

 

    (來源:集團(tuán)總部行政人事部 王建軍)