針對此次董事長在“中國慶華集團2014年工作總結(jié)暨2015年工作會議”上作的《面向未來 自我變革 全力推進集團在新常態(tài)下可持續(xù)發(fā)展》的重要講話,我結(jié)合招標公司的具體業(yè)務(wù)就講話中提到的“控成本、抓效益”分享下自己的感受:
一、堅持企業(yè)核心價值觀,促進招投標良性競爭
招標分公司自成立以來始終以服務(wù)慶華經(jīng)濟建設(shè)為己任,牢固樹立依法經(jīng)營的觀念,嚴格遵守《招標投標法》等相關(guān)法律法規(guī),貫徹和維護招標“公開、公平、公正”的基本原則,堅決反對腐敗行為和暗箱操作,充分維護和保障慶華的最高利益,為所提供服務(wù)的中慶工程建設(shè)項目節(jié)約采購成本、控制采購風(fēng)險,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,提高項目工程質(zhì)量發(fā)揮著應(yīng)有的積極作用。
董事長的講話中提到:“企業(yè)管理的核心就是‘控成本、抓效益’。做企業(yè)沒有效益就是犯罪?!笔堑?,對于任何企業(yè)來說其核心價值就是“創(chuàng)造效益”,追求利潤最大化,而銷售和采購則是兩個創(chuàng)造經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié),企業(yè)利潤率的增長通常就是通過提高銷售價格或降低采購成本來實現(xiàn)的。對于多數(shù)企業(yè)而言,采購成本的略微降低會對公司的盈利產(chǎn)生重大影響:采購成本每降低1%,企業(yè)利潤率將可以提高10%~30%,甚至更高。因此,運用有效的采購管理方法對企業(yè)發(fā)展來說至關(guān)重要。
招標則是企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中,利用供應(yīng)商的充分競爭,降低采購成本,提高利潤的手段之一。究其根本就是供應(yīng)商的選擇, 對供應(yīng)商的選擇,直接影響到招標采購的成本、質(zhì)量和效率。因此,招標公司具體的采購業(yè)務(wù)中的重點工作是嚴格把關(guān)供應(yīng)商的準入,嚴格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、資格,堅決杜絕各種低資質(zhì)、無資質(zhì)供應(yīng)商,甚至是不法商家。同時,充分利用和調(diào)動中慶集團其他各部門的資源,加強監(jiān)督審查的力量,嚴格執(zhí)行事前考察,事中控制等措施,把各種風(fēng)險因素排除在采購環(huán)節(jié)之外。目前,中國慶華的項目多采用邀請招標和詢價的方式進行采購,雖然節(jié)省了招標費用的開支和縮短了招標時間,但同時也失去了可能獲得更低報價以及更具競爭力的潛在供應(yīng)商的機會,這勢必會影響采購成本的降低,不利于采購成本的優(yōu)化以及項目質(zhì)量的提高。對于招標采購項目來說,供應(yīng)商的選擇越多肯定是越有利于競爭。因此,招標采購過程中我們應(yīng)通過各種信息渠道盡可能多的邀請更具實力的供應(yīng)商參與項目的投標競爭, 最大限度的減小邀請招標的局限性,有效的預(yù)防和杜絕圍標、串標,暗箱操作等現(xiàn)象,真正形成良性競爭的效應(yīng),防止邀請招標流于形式。
二、開拓創(chuàng)新控成本,真抓實干求效益
通過學(xué)習(xí)董事長的講話,我們深刻感受到,面對當(dāng)前新情況,新問題,新事物,總是沿用原有的思維和辦法、不求創(chuàng)新是沒有出路的。我們應(yīng)該不斷的開拓創(chuàng)新,才能更有效全面的推進各項工作的開展。在工作中,我們應(yīng)該始終堅持用新的思維來適應(yīng)慶華的發(fā)展,努力解放思想,開拓創(chuàng)新?!翱照?wù)`國,實干興邦”如果沒有真正把各項工作落到實處,那么再好的制度、計劃、目標都是一紙空文,毫無意義。
正所謂向管理要效益,我認為對供應(yīng)商采取有效的管理尤為重要。因此,我建議對那些占采購總額70%-80%的產(chǎn)品和服務(wù)核心供應(yīng)商進行梳理,并將數(shù)量控制在200 家以內(nèi),按照統(tǒng)一管理、動態(tài)考核、扶優(yōu)汰劣原則,建立中國慶華統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系。對供應(yīng)商進行量化資格考評,將通過資格評價的供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商名錄》,并向其頒發(fā)中國慶華的合格供應(yīng)商證書。通過此舉促進供應(yīng)商之間充分的競爭, 使供應(yīng)商之間建立一個規(guī)范有序的競爭關(guān)系,既可以幫助那些質(zhì)優(yōu)價廉、服務(wù)好的供應(yīng)商實現(xiàn)規(guī)模銷售、規(guī)模生產(chǎn)以降低成本,又有利于引導(dǎo)一流的供應(yīng)商充分了解中國慶華的采購需求,提供更有針對性的、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。同時,與那些產(chǎn)品質(zhì)量高、服務(wù)能力強、商業(yè)信譽好、具有行業(yè)領(lǐng)軍實力、在中國慶華有優(yōu)良的供貨業(yè)績、愿與中國慶華共擔(dān)風(fēng)險的供應(yīng)商,通過框架協(xié)議等形式推進更深層次的合作,建立起長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,互利共贏。為今后中國慶華拓展海外清潔能源項目奠定基礎(chǔ),以期使中慶集團多年來所聚集的資源優(yōu)勢、項目優(yōu)勢和人力優(yōu)勢最大限度的實現(xiàn)資產(chǎn)增值。
三、廉潔自律警鐘鳴、勤勉敬業(yè)強技能
隨著中國慶華集團的發(fā)展,招標采購的工作任務(wù)越加艱巨且責(zé)任重大。因此,應(yīng)切實強化物資采購隊伍自身建設(shè)。
首先,要加強員工職業(yè)道德教育,堅決反對行業(yè)不正之風(fēng)。招標采購系統(tǒng)緊密與人、財、物打交道,處于市場經(jīng)濟的前沿陣地,特別是集中采購后采購系統(tǒng)人員權(quán)利更加集中,權(quán)利更大,稍有不慎,業(yè)務(wù)人員就會犯錯誤。要引導(dǎo)招標業(yè)務(wù)人員樹立正確的權(quán)力觀、利益觀、苦樂觀,廉潔自律,嚴持職業(yè)操守,切實勤勉敬業(yè)。
其次,要強化招標采購人員的知識教育和技能培訓(xùn),鼓勵業(yè)務(wù)人員參加專業(yè)技術(shù)資格考試??砂凑諏W(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、廉潔型的“四型”標準建立隊伍,不斷改進工作作風(fēng),增強招標采購整體隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力。當(dāng)然招標采購是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要中慶集團各部門在重要環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,才能更好地做好招標采購工作,發(fā)揮招標采購的優(yōu)勢,真正意義上的做到“控成本、抓效益”。
(來源:中國慶華北京招標代理分公司 孫曉東)
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